Algemene voorwaarden

Inleiding – definities
In deze algemene voorwaarden hebben de volgende woorden de daarachter geschreven betekenis:

Brevet van Vermogen: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 91390141;
Opdrachtgever: de (rechts)persoon aan wie Brevet van Vermogen een aanbieding of offerte heeft uitgebracht of die aan Brevet van Vermogen opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden of het leveren van diensten of geven van adviezen;
Overeenkomst(en): iedere overeenkomst tussen Brevet van Vermogen en Opdrachtgever, elke overeengekomen wijziging daarvan of aanvulling daarop en alle (rechts)handelingen die daarvan het gevolg zijn, waaronder toekomstige overeenkomsten tussen Brevet van Vermogen en Opdrachtgever.

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Brevet van Vermogen uitgebrachte offertes en aanbiedingen en Overeenkomsten.
Bij strijdigheid tussen de inhoud van de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden gaan de bepalingen uit de Overeenkomst voor.
Van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend worden afgeweken als dit schriftelijk gebeurt en Brevet van Vermogen vooraf schriftelijk instemt met een afwijking.

Artikel 2 – Totstandkoming van de Overeenkomst

De prijzen zoals door Brevet van Vermogen opgenomen in een aanbod of offerte zijn exclusief btw, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven.
Een Overeenkomst komt tot stand nadat de opdracht door Brevet van Vermogen schriftelijk is aanvaard c.q. bevestigd. De Opdrachtgever kan aan Brevet van Vermogen mondeling of schriftelijk opdracht geven.
De Overeenkomst wordt voor een bepaalde termijn aangegaan, tenzij uit de Overeenkomst expliciet blijkt dat deze voor onbepaalde tijd is aangegaan.
Alle opdrachten van een Overeenkomst worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en aanvaard door Brevet van Vermogen, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde persoon van Brevet van Vermogen zal worden uitgevoerd. Het bepaalde in artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, alsmede het bepaalde in artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt volledig uitgesloten.
De verstrekte opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitgevoerde werkzaamheden en/of dienstverlening en de inhoud daarvan geen rechten ontlenen.
Als een Overeenkomst door of namens meerdere (rechts)personen aan Brevet van Vermogen, zijn Opdrachtgevers ieder als afzonderlijke (rechts)persoon hoofdelijk aansprakelijk voor de voldoening van de uit de Overeenkomst voortvloeiende (betalings)verplichtingen.

Artikel 3 – Uitvoering van de Overeenkomst

Brevet van Vermogen verbindt zich jegens Opdrachtgever tot het inzetten van alle kennis en ervaring die zij bezit, en tot het doen van alle inspanningen die de Overeenkomst redelijkerwijze vergt. De Overeenkomst wordt naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd.
De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat hij/zij alle gegevens en bescheiden die Brevet van Vermogen naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig ter beschikking stelt. Dit geldt ook voor gegevens waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het deugdelijk kunnen uitvoeren van de Overeenkomst.
Als Opdrachtgever de in lid 2 van dit artikel genoemde verplichting niet, niet-tijdig of onvolledig nakomt, is Brevet van Vermogen gerechtigd haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten, zonder dat Opdrachtgever aanspraak kan maken op (schade)vergoeding.
Brevet van Vermogen is vrij om te bepalen of er derden bij de uitvoering van de Overeenkomst worden ingeschakeld. Daarbij zal Brevet van Vermogen de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Brevet van Vermogen is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid bij Brevet van Vermorgen.
Brevet van Vermogen geeft geen garanties over de uitkomst en gevolgen van de door haar uitgevoerde dienstverlening en werkzaamheden onder de Overeenkomst. Het is Opdrachtgever bekend dat Brevet van Vermogen gelet op de context (onder meer het menselijk gedrag) en werkwijze geen garanties kan geven over adviezen en werkzaamheden die op grond van de Overeenkomst worden gegeven en verricht.
Door Brevet van Vermogen opgegeven termijnen en data van (op)levering van een advies of anderszins onder de Overeenkomst is indicatief en is geen fatale termijn, tenzij Brevet van Vermogen expliciet vermeldt dat het om een fatale termijn gaat.

Artikel 4 – Wijziging van de opdracht

Als Brevet van Vermogen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden op basis van de Overeenkomst constateert dat een wijziging van de Overeenkomst nodig is voor een deugdelijke uitvoering daarvan, zullen partijen in overleg met elkaar treden en de Overeenkomst zo aanpassen dat deugdelijke uitvoering mogelijk is.
Als een wijziging in de zin van lid 1 van dit artikel financiële en/of chronologische consequenties zal hebben, zal Brevet van Vermogen dit tijdig aan Opdrachtgever melden.

Artikel 5 – Betaling

Voor de uitvoering van de Overeenkomst is Opdrachtgever het overeengekomen honorarium vermeerderd met btw en eventuele verschotten verschuldigd.
Brevet van Vermogen berekent het honorarium op basis van gewerkte uren, dan wel een met Opdrachtgever overeengekomen vast tarief. De verschotten bestaan uit de werkelijk gemaakte kosten die in het kader van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever zijn betaald c.q. gemaakt, zoals reiskosten of kosten van huisvestiging.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vindt betaling door Opdrachtgever plaats binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat Brevet van Vermogen daarvoor eerst een ingebrekestelling hoeft te versturen. Opdrachtgever is in geval van vertraging in de voldoening van een geldsom vanaf de dag na de datum waarop de betalingstermijn is verstreken tot de dag van volledige betaling een onmiddellijk opeisbare rente verschuldigd van 1% per kalendermaand.
Als Opdrachtgever in gebreke is aan diens betalingsverplichtingen jegens Brevet van Vermogen te voldoen en in verzuim is, is Opdrachtgever buitengerechtelijke incasso-kosten aan Brevet van Vermogen verschuldigd. Deze kosten worden berekend over de hoofdsom aan de hand van het Besluit voor vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten van 1 juli 2012 (Staatsblad 2012/141), met een minimum van € 40,00. Als de daadwerkelijk door Brevet van Vermogen te maken buitengerechtelijke kosten hoger zijn dan het bedrag dat uit het Besluit volgt heeft Brevet van Vermogen het recht deze daadwerkelijke kosten (zowel interne kosten als kosten van derden) van Opdrachtgever te verlangen.
Als Brevet van Vermogen haar vordering op Opdrachtgever uit handen geeft, is Opdrachtgever in afwijking van de gebruikelijke staffels verplicht alle daadwerkelijke gerechtelijke kosten (o.a. van deurwaarder en advocaat alsmede interne kosten) aan Brevet van Vermogen te voldoen die zij moet maken om tot invordering te komen.
Behoudens de situatie dat Opdrachtgever niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is de mogelijkheid van Opdrachtgever om diens vorderingen op Brevet van Vermogen te verrekenen of om de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten uitgesloten, tenzij er sprake is van surseance van betaling of faillissement van Brevet van Vermogen.
Bij niet-tijdige betaling of het vermoeden daarvan is Brevet van Vermogen bevoegd om uitvoering van de Overeenkomst op te schorten zonder schadeplichtig te zijn jegens Opdrachtgever.
Opdrachtgever moet klachten over de factuur, op straffe van verval van alle rechten, binnen de betalingstermijn schriftelijk bij Brevet van Vermogen hebben ingediend. Na het verstrijken van de betalingstermijn wordt Opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan met de toegezonden factu(u)r(en) en de daaraan ten grondslag liggende werkzaamheden dan wel diensten, behoudens door Opdrachtgever te leveren tegenbewijs.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

Brevet van Vermogen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, behoudens het geval dat Brevet van Vermogen toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van de overeenkomst én Opdrachtgever Brevet van Vermogen onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke heeft gesteld en Brevet van Vermogen na die ingebrekestelling toerekenbaar tekort blijft schieten waardoor Opdrachtgever schade lijdt.
De verplichting van Brevet van Vermogen tot het vergoeden van schade op grond van welke grondslag ook, is beperkt tot de directe schade en wel tot het maximumbedrag waartegen Brevet van Vermogen uit hoofde van een door of ten behoeve van haar gesloten verzekering is verzekerd. De omvang van deze verplichting is echter nooit groter dan het bedrag dat in het betreffende geval onder deze verzekering wordt uitbetaald.
Als de verzekeraar geen dekking verleent of als artikel 6.3 ten aanzien van de verzekering niet speelt (bijvoorbeeld doordat de verzekeraar geen dekking verleent), dan is de in artikel 6.2 beschreven verplichting van Brevet van Vermogen tot het vergoeden van directe schade beperkt tot de in het lopende kalenderjaar waarin de schadeveroorzakende gebeurtenis zich voordoet daadwerkelijk door Brevet van Vermogen bij Opdrachtgever in rekening gebrachte facturen. Als de schadevergoeding met inachtneming van het voorgaande een bedrag van € 7.500,00 overschrijdt, is de door Brevet van Vermogen verschuldigde schadevergoeding in ieder geval gemaximeerd tot een bedrag van in totaal € 7.500,00, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Brevet van Vermogen.
Brevet van Vermogen is in geen geval aansprakelijk jegens Opdrachtgever en elke aansprakelijkheid is uitgesloten voor enige indirecte schade, zoals (maar niet beperkt tot) stagnatieschade, productieverlies en gederfde winst.
Brevet van Vermogen is jegens Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan als gevolg van door Opdrachtgever aan Brevet van Vermogen aangeleverde informatie, als deze achteraf onjuist en/of onvolledig blijkt te zijn geweest.

Artikel 7 – Geheimhouding en eigendom

Het is Opdrachtgever niet toegestaan om adviezen van Brevet van Vermogen openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen, tenzij Brevet van Vermogen daar voorafgaande schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.
Als bij de uitvoering van de Overeenkomst vertrouwelijke informatie van een partij ter kennis komt van de andere partij, zal deze ontvangende partij de informatie alleen gebruiken voor het uitvoeren van de Overeenkomst.
Brevet van Vermogen wordt aangemerkt als respectievelijk maker, ontwerper of uitvinder van de in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte werken, adviezen of modellen. Het auteursrecht hierop blijft altijd bij Brevet van Vermogen berusten. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om deze werken, adviezen of modellen aan derden over te dragen en/of te gebruiken voor een ander door dan waarvoor deze door Brevet van Vermogen aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.

Artikel 8 – Overmacht

Een partij is niet gehouden tot het nakomen van één of meer verplichtingen uit de Overeenkomst als zij daartoe is verhinderd als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt mede verstaan de omstandigheid dat door Brevet van Vermogen ingeschakelde derden of andere partijen waarvan Brevet van Vermogen afhankelijk is, niet of niet-tijdig voldoen aan hun verplichtingen, pandemieën, stakingen en transportbeperkingen.
Als duidelijk is dat de situatie van overmacht langer dan twee (2) maanden zal duren c.q. heeft geduurd, dan heeft Brevet van Vermogen het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder daarbij schadeplichtig te zijn jegens Opdrachtgever.
Brevet van Vermogen heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten als zij door overmacht tijdelijk is verhinderd haar verplichtingen jegens Opdrachtgever na te komen. Als de overmachtssituatie is vervallen, komt Brevet van Vermogen haar verplichtingen na zodra haar planning het toelaat.
Opdrachtgever kan zich jegens Brevet van Vermogen niet op overmacht beroepen daar waar het diens betalingsverplichting betreft.

Artikel 9 – Tussentijdse beëindiging Overeenkomst (annulering)

Opdrachtgever is niet bevoegd de Overeenkomst te annuleren (opzegging daaronder begrepen), tenzij Brevet van Vermogen daar schriftelijk mee instemt. Bij instemming van Brevet van Vermogen is Opdrachtgever aan Brevet van Vermogen een direct opeisbare vergoeding verschuldigd voor de annulering zoals in dit artikel bepaald.
Van belang voor het bepalen van de hoogte van de door Opdrachtgever verschuldigde annuleringskosten zijn onder meer de volgende factoren: (i) de waarde van de Overeenkomst, (ii) de reeds door Brevet van Vermogen geleverde inspanningen, (iii) de winst die Brevet van Vermogen misloopt bij annulering, (iv) de (on)mogelijkheid om het gat in de agenda te vullen en (v) de besparingen voor Brevet van Vermogen.
Zolang Opdrachtgever de door Brevet van Vermogen kenbaar gemaakte annuleringskosten niet heeft voldaan blijft de Overeenkomst van kracht en blijft Opdrachtgever verplicht zijn verplichtingen uit die Overeenkomst na te komen.
Als Opdrachtgever de Overeenkomst annuleert zonder schriftelijke toestemming van Brevet van Vermogen, is Opdrachtgever wegens schadeloosstelling voor de niet uitgevoerde Overeenkomst (of een deel daarvan) een vergoeding aan Brevet van Vermogen verschuldigd gelijk aan minimaal 35% van de overeengekomen totaalprijs van de (oorspronkelijke) Overeenkomst, onverminderd het recht van Brevet van Vermogen om volledige nakoming van de Overeenkomst dan wel volledige schadevergoeding te kunnen vorderen en Opdrachtgever accepteert dit als een redelijke schadeloosstelling.
Brevet van Vermogen kan de Overeenkomst schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) dagen. Als Brevet van Vermogen gebruik maakt van deze bevoegdheid is Brevet van Vermogen niet gehouden tot enige (schade)vergoeding aan Opdrachtgever die hij lijdt of stelt te kunnen lijden als gevolg van de annulering.
Bij beëindiging van de Overeenkomst op grond van dit artikel, behoudt Brevet van Vermogen recht op betaling van facturen voor werkzaamheden die al zijn uitgevoerd of werkzaamheden die op grond van wederzijdse overeenstemming nog moesten worden uitgevoerd.

Artikel 10 – Klachten

In het geval van klachten van Opdrachtgever over de wijze waarop Brevet van Vermogen de Overeenkomst uitvoert, dient Opdrachtgever op straffe van verval van recht binnen één maand nadat hij kennisnam of redelijkerwijs kennis had kunnen nemen van het handelen of nalaten van Brevet van Vermogen dat aanleiding is voor de klacht, schriftelijk bij Brevet van Vermogen te melden.
Een oplossing voor het gerezen probleem zal altijd schriftelijk aan Opdrachtgever worden bevestigd.
Als er geen oplossing kan worden bereikt over de klacht of het geschil, dan kan Opdrachtgever het geschil voorleggen aan de bevoegde Nederlandse rechter op grond van artikel 11.

Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op de Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Uitsluitend de Nederlandse rechter, meer specifiek de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant, zittingsplaats ’s-Hertogenbosch is bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen Opdrachtgever en Brevet van Vermogen. Brevet van Vermogen mag hiervan afwijken en de wettelijke bevoegdheidsregels hanteren door Opdrachtgever te dagvaarden voor de bevoegde rechter van de plaats waar Opdrachtgever gevestigd is of kantoor houdt of woont.

Brevet van Vermogen
Januari 2024